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近期，集團(tuán)人力資源管部引進(jìn)了人力資源管理系統(tǒng)，這標(biāo)志著集團(tuán)人資工作邁入規(guī)范化、智能化軌道。該系統(tǒng)其功能主要包括：人事提醒、人員信息管理、人員檔案管理、人員調(diào)動(dòng)管理、員工培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲管理、薪酬福利管理、報(bào)表查詢分析等。我部計(jì)劃在今年下半年完成系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和薪酬福利套賬的設(shè)定，屆時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)全面規(guī)范了薪酬福利、勞動(dòng)合同、員工調(diào)配等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程管理。以薪酬福利管理為例，實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)和子公司的薪酬水平、薪酬總額以及人力成本的有效控制；該系統(tǒng)中還包含了全部人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以從各個(gè)維度全面掌握全所人力資源狀況，對(duì)核心人才及業(yè)務(wù)骨干還可做到隨時(shí)關(guān)注，提高了工作的針對(duì)性和員工的滿意度；同時(shí)，勞動(dòng)合同簽訂情況通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋，促進(jìn)了勞動(dòng)合同規(guī)范化管理，避免了人才尤其是核心人才的流失；此外，利用人力資源管理系統(tǒng)豐富的數(shù)據(jù)分析功能和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以非常方便地生成諸如員工履歷表、工資報(bào)表、福利報(bào)表、員工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)工資總額、人員各種屬性統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷和專業(yè)分布情況等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)保障。
    通過(guò)引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)，大大提高了效率、節(jié)省了時(shí)間、減少了差錯(cuò)，使人力資源管理人員從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，騰出更多的時(shí)間和精力去實(shí)踐更高端的人力資源工作。如人力資源規(guī)劃、各類制度設(shè)計(jì)等，有力地促進(jìn)了集團(tuán)人力資源管理層次的提升。